Affichez les propriétés dans vos documents.

Dans un billet récent, je vous ai montré que l’on pouvait utiliser les propriétés des documents pour faciliter le tri et la recherche dans Windows.

Ce serait encore plus facile si les propriétés pouvaient être insérées dans le document.

Vous avez deux possibilités, la première est l’insertion directe des propriétés dans le document via le bouton QuickPart situé dans l’onglet Insertion.

Ce bouton permet d’insérer une propriété dans le texte de votre document.

Il suffit de la choisir dans la liste.

Ça  fonctionne dans les deux sens, si vous modifiez la propriété, l’affichage va refléter ce changement et si vous modifiez le contenu du bloc de construction, la propriété sera aussi modifiée.

Avec des champs.

Les champs peuvent bien des choses pour vos documents. Une des possibilités qu’ils offrent sont l’affichage des propriétés du document dans vos documents. Il est possible d’ajouter le contenu des propriétés en utilisant des champs.

C’est le même chemin, mais au lieu de choisir “Propriété du document” dans la liste, il suffit de choisir Champs.

Vous pouvez choisir la catégorie des champs que vous souhaitez utiliser.

Celle qui contient les propriétés est “Résumé”.

Il ne reste qu’à choisir dans la liste ce qui est disponible.

En prime, vous pouvez choisir le format de votre champ. Contrairement à l’exemple précédent, la mise à jour de la propriété n’est pas possible.

Si vous affichez une propriété dans votre pied de page, vous pourrez l’utiliser comme mot clé pour faciliter vos recherches dans Windows.

Olivier Lebeau, MVP Microsoft Office (Word).
Responsable Word sur Developpez.com